Comment s’inscrire ?

Vous pouvez inscrire votre enfant à l’un de nos séjours sur simple appel téléphonique au 03 28 68 69 60 ou à partir du site web. Une option prioritaire de réservation est dès lors posée pour 10 jours, délai pendant lequel vous devez nous faire parvenir :

- la fiche d’inscription complétée, signée et accompagnée d’une photo d’identité
- un chèque d’acompte de 30% du montant du séjour + cotisation (6€ par famille).

L’inscription sera considérée comme définitive à réception de ces documents. Nous vous adresserons dès lors une confirmation d’inscription et/ou une facture par retour de courrier. Le solde est à verser au plus tard un mois avant le départ sans rappel de notre part. Des facilités de paiements peuvent être accordées par l’ADAV (nous consulter). Nous acceptons les bons vacances de la C.A.F. ainsi que les chèques vacances de l’ANCV. Renseignez-vous auprès de votre comité d’entreprise et de votre mairie qui peuvent participer au financement.

Feuille de route :

Elle est expédiée aux parents dans le cas d’inscriptions individuelles, aux C.E. ou collectivités pour diffusion dans le cas d’inscriptions collectives. Cet envoi se fait au plus tard 3 semaines avant le départ quand le dossier est administrativement et financièrement bouclé.

Formalités de police :

Pour se rendre à l’étranger, le participant doit être en possession de sa carte d’identité ainsi que d’une autorisation de sortie de territoire complétée et signée par le responsable légal accompagnée de la copie de la pièce d’identité en cours de validité de ce dernier ou de son passeport. Un visa peut être exigé pour les participants de nationalité étrangère ; les parents doivent se renseigner auprès de leur consulat ou ambassade. Aucun jeune ne sera accepté le jour du départ s’il n’est pas en possession de ces documents obligatoires en cours de validité.

Argent de poche :

Une somme de 15 à 20 €par semaine pour les petits et de 20 à 30€ pour les ados semble être un ordre de grandeur raisonnable. Pour les séjours à l’étranger, nous vous recommandons de convertir cet argent en chèques de voyage (voir votre établissement bancaire) qui seront établis en son nom et signés par lui. Garder un double des numéros car en cas de perte ou de vol, ils vous seront remboursés. Aucune avance d’argent de poche ne sera faite aux jeunes par notre équipe d’animation.

Frais médicaux :

Dans l’éventualité où l’ADAV doit engager des frais médicaux pour votre enfant (médecin, pharmacie, radios,…) vous recevrez à votre domicile un bordereau de frais engagés par l’ADAV. Dès réception de votre règlement en retour, nous vous adresserons la feuille de soins que vous enverrez à votre Caisse de Sécurité Sociale + mutuelle pour remboursement. Pour l’Europe, veuillez fournir la carte européenne d’assurance maladie, délivrée par la Caisse de Sécurité Sociale dont dépendent les parents, qui permet chez certains praticiens d’éviter l’avance des frais médicaux.